El transporte aéreo de mercancías es de las opciones más rápidas y eficientes para desplazar productos a nivel internacional, pero también puede representar un gasto considerable, por lo que es importante saber cómo optimizar costos de transporte aéreo sin que esto implique afectar la velocidad de entrega.
A continuación veremos los factores que influyen en los costos del flete aéreo, estrategias que maximicen la eficiencia de la logística de tu empresa y cómo elegir el mejor proveedor de soluciones logísticas para reducir los costos del transporte aéreo.
¿Cuáles son los componentes del costo en transporte aéreo?
Antes de implementar estrategias de optimización de costos logísticos, es importante entender los factores que determinan el precio del transporte aéreo de mercancías. Entre estos elementos se cuentan:
- Peso y volumen de la carga. Las aerolíneas calculan el costo basándose en el peso volumétrico, que considera tanto el tamaño como el peso real del envío.
- Distancia y rutas. Las rutas más largas o con menor demanda pueden ser más costosas.
- Combustible y tasas aeroportuarias. Estas variables dependen de fluctuaciones económicas y geopolíticas.
- Tipo de mercancía. El transporte aéreo de productos peligrosos (reglamentado por la Asociación Internacional del Transporte Aéreo, IATA), perecederos o de alto valor, suele tener tarifas adicionales.
- Servicios adicionales. Los seguros, el almacenaje temporal y el manejo especial incrementan el costo final.
Es esencial identificar estos elementos para poder enfocar tus esfuerzos en áreas donde la optimización de costos logísticos puede ser más efectiva.
10 buenas estrategias para optimizar costos en transporte aéreo
Ahora que conoces los factores que determinan el precio del transporte aéreo, te presentamos estrategias que te pueden ayudar a reducir gastos en tu planificación logística sin sacrificar la velocidad en el transporte aéreo de mercancías.
1. Optimización del embalaje
Cuida de realizar un embalaje eficiente de las mercancías para que puedas reducir el peso volumétrico, uno de los principales factores de costo.
Un embalaje eficiente debe utilizar materiales ligeros, pero resistentes, así como diseñar paquetes que maximicen el espacio, lo que permite transportar más mercancía en un mismo vuelo.
2. Consolidación de envíos pequeños
La consolidación de carga consiste en agrupar múltiples envíos pequeños en uno más grande, lo que te permite acceder a tarifas preferenciales y reducir costos unitarios.
Esta estrategia es muy útil, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que aún no envían el volumen suficiente para llenar un contenedor completo. En EP Logistics te ofrecemos servicios de consolidación para optimizar el flete aéreo.
3. Negociación estratégica de tarifas
La negociación con aerolíneas y agentes de carga puede generar ahorros significativos, por lo que es importante establecer relaciones a largo plazo con las aerolíneas, presentándose como un socio valioso más que como un cliente ocasional, pues te puede dar acceso a beneficios como:
- Prioridad en la carga
- Flexibilidad en los horarios de entrega
- Seguros integrados
Contar con un experto como EP Logistics te facilita este proceso al tener acceso a tarifas competitivas y acuerdos preferenciales, así como beneficiarte de la información actualizada sobre rutas y capacidades disponibles.
4. Implementación de tecnologías avanzadas
Los desarrollos tecnológicos como los sistemas de gestión de transporte (TMS) te permiten automatizar procesos, optimizar rutas y reducir errores en la planificación, además de ayudar a rastrear envíos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia de la logística de tu empresa.
La digitalización de procesos, además, implementa la Inteligencia Artificial y la automatización de documentos, lo que reduce el riesgo de errores humanos y de retrasos costosos.
5. Selección de rutas de transporte eficientes
Trabajar con un agente de carga experimentado te permite identificar rutas eficientes con menor congestión y mejores tarifas, especialmente al combinar vuelos directos con conexiones estratégicas, lo que te puede ayudar a reducir costos sin afectar los plazos.
Además, algunas aerolíneas de carga operan vuelos especiales que no aparecen en los programas regulares, pero que ofrecen excelentes oportunidades para quienes trabajan con agentes de carga bien conectados.
6. Planificación anticipada de envíos
La falta de planificación genera costos elevados por envíos de última hora, por lo que es esencial organizar los embarques con anticipación para que puedas aprovechar tarifas más bajas y evitar cargos por urgencia.
La anticipación también permite coordinar mejor con los proveedores y clientes para crear una cadena de suministro más sincronizada y predecible, basada en calendarios logísticos que contemplen los periodos de alta demanda y las ventanas de oportunidad para ahorrar.
7. Análisis de la relación peso-volumen
Es fundamental entender cómo las aerolíneas calculan el peso volumétrico: si la carga ocupa mucho espacio, pero es liviana, es importante ajustar el embalaje para reducir costos de forma significativa.
Es recomendable realizar pruebas con diferentes configuraciones de embalaje antes de definir el método final, procurando siempre el equilibrio entre protección y manejo eficiente del espacio.
8. Consideración de modos alternativos de transporte
En algunos casos, combinar el transporte multimodal (aéreo + marítimo o terrestre) para distancias largas puede ser más económico sin sacrificar demasiado tiempo.
En EP Logistics te ofrecemos las combinaciones de transporte multimodal que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa para que aproveches al máximo los beneficios del transporte aéreo sin pagar tarifas altas.
9. Aprovechamiento de periodos de baja demanda
Las tarifas aéreas varían según las temporadas, de ahí que programar envíos en épocas de menor demanda puede generar ahorros considerables en el flete aéreo.
Además de identificar estos ciclos, una idea es ajustar tus calendarios de importación y exportación de forma que se alineen con las temporadas bajas para generar una ventaja competitiva sostenible a largo plazo.
10. Asociación con un agente logístico especializado
Un buen agente de carga además de hacer el envío de carga aérea con servicio en todo el mundo y de reservar espacio en los aviones, te ayuda con acciones que requieren más conocimientos y experiencia, como:
- Te ofrece asesoría experta para diseñar estrategias personalizadas que se adapten a las necesidades logísticas de tu empresa.
- Resuelve problemas imprevistos y, en la medida de lo posible, los prevé para evitarlos o reducir su impacto en tu logística.
- Tiene la capacidad de movilizar recursos en caso de presentarse una emergencia.
Esta relación estratégica con un operador logístico consolidado puede convertirse en uno de los activos más valiosos, pues su experiencia y conexiones te ayudarán a encontrar soluciones novedosas o no tan evidentes para quienes no están inmersos en el día a día de la industria.
Trabajar con un operador logístico experto como EP Logistics te garantiza acceso a mejores tarifas, tecnología logística avanzada y estrategias personalizadas para cada tipo de carga.
Limitaciones y consideraciones importantes
Aunque estas estrategias son efectivas, es importante considerar los siguientes factores al usar el transporte aéreo en la logística de tu empresa:
- Regulaciones aduaneras y restricciones de mercancías que pueden afectar costos.
- Fluctuaciones en el precio del combustible y tasas aeroportuarias.
- Plazos de entrega críticos que requieran priorizar velocidad sobre ahorro.
Equilibrando costo y velocidad en el transporte aéreo
Como ves, es posible optimizar costos en el transporte aéreo de mercancías sin necesidad de sacrificar la velocidad, siempre que sepas implementar estrategias inteligentes que maximicen la eficiencia.
Acciones como la optimización de embalaje y la consolidación de carga, contribuyen a crear un balance óptimo entre economía y rapidez.
En EP Logistics podemos ser tu aliado estratégico para reducir gastos sin comprometer la agilidad de tus envíos. Contamos con la experiencia en negociación de tarifas, tecnología logística y planificación de rutas eficientes, de acuerdo a las necesidades de tu cadena de suministro.
Contáctanos en EP Logistics y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus operaciones de flete aéreo a precios competitivos.
